數據治理的實施框架要如何制定

數據治理是一個關鍵的數據管理活動,旨在確保數據的質量、安全和價值。但是,如何制定一個有效的數據治理實施框架呢?本文為你提供了一個詳細的指南,幫助你建立一個符合你組織的數據策略和數據文化的數據治理框架。你將學習到數據治理的定義、目標、原則、流程和角色,以及如何利用數據分析來評估和優化你的數據治理效果。


目錄


 ※ 數據治理的基礎依據

數據治理的基礎依據有「管理辦法」及「標準」兩個方向,中國在數據治理管理辦法目前最主要是2018年銀保監會發布的《銀行業金融機構數據治理指引》;標準的部分主要是中國國家標準委發布的《數據管理能力成熟度評估模型》或簡稱DCMM;國際標準部分就相當多元,除下表中的標準外,尚有各科技大廠(Oracle等)發布的數據治理標準。

以時間軸來看,從2018年至今2022年,經過五年的發展,中國的數據治理管理辦法已有較明確的框架,雖然其中涉及落地或評估方法仍屬概念說明或項目要求而已,但仍值得做為數據治理框架制定的依循,或非中國區域銀行業的參考材料。

無論是中國DCMM標準或下表中的國際標準,標準有較完善的設計面向,在其基礎之上進行數據實作發展時,除了可以用來確認自身數據治理是否有缺少考慮之外,也可以做為數據工程及數據分析流程發展尚未完善時,預知未來發展數據應用可能面臨的數據治理問題。


圖卡:中國數據治理監管發展歷程


 ※ 數據治理管理辦法及標準的使用

假設現在有一金融單位應依循《銀行業金融機構數據治理指引》建立數據治理的實施框架,並應符合《監管統計數據質量評估模板》及《商業銀行監管評級辦法》裡的數據治理要求。

在這個情境下,首要工作當然是瞭解這三份管理辦法的要求,將各項要求轉換為實施框架(稍後說明);其次,搭配《數據管理能力成熟度評估模型》補足前述實施框架的不足,以得到數據治理實施框架的初版。


 ※ 轉換數據治理實施框架的重點步驟

前述提到轉換實施框架時,此處容易有一個誤區:管理辦法或標準,一定與目前的資訊系統或數據工程等有相當的差異,因此,轉換實施框架時,重點是與現況架構的「匹配及對應」,而不是制定出另一套管理辦法,但與現況完全不相容。

① 例如下圖,首先先將《銀行業金融機構數據治理指引》裡的規定進行解析以整理出各項要求;

② 同時也確認數據工程及數據分析的現況,例如下圖,已確認現況的Data Governance、Data Platform、Data Modeling、Data Analysis各領域的實作情況;

③ 然後,才將左邊指引的各項要求,逐一「匹配及對應」至右邊的現況各領域中,以得到中間各細項。

④ 此時,已可知道左邊的要求,與右邊現況的差異,進而就可以得到差異分析報表及數據治理實施框架的初版了。標準的差異分析更為精細,之後再另篇說明。


圖卡:《銀行業金融機構數據治理指引》數據治理實施框架制定


 ※ 數據治理實施框架的推動

數據治理實施框架的推動前,尚需要進行職能或權責單位的確定。前述步驟在盤點現況各領域時,應會發現現況數據治理有不合規或沒有監管的部分,因此,需要先進行正確的權責歸位。

另外,也需要因應各公司的組織單位或業務形態不同,需先確認數據治理推動的形式,例如上圖,定義Data Analysis部分主要採用專案形式推動,其他領域則透過功能型單位進行推動。

此時的數據治理實施框架:
① 符合管理辦法的要求;
② 在已有的資訊系統及數據工程架構之上發展出來,不至與現況完全脫節無法實施;
③ 得知框架各細項的差異;
④ 知道框架各細項的權責單位及應進行的權責歸位內容;
⑤ 明確框架各細項的推動形式,專案推動或功能單位推動。
再透過第③~⑤的資訊,即可展開推動的具體行動。


 ※ 數據治理不是一個專案,是一種數據文化

數據治理的推動是一個範圍廣泛,但監督管理細項又需要能融入日常作業,進而形成數據文化,才能達到數據效益的艱難任務。

因此,唯有建立符合現況的數據治理實施框架,且搭配合適形式的具體行動,才能在長期推動的過程中,仍在框架中不失規矩的逐步實現數據治理。

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